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会计财务软件该怎么选择?这几点要谨记好!

2020-11-20 09:49:09

随着社会的高速发展,如今已经全面进入到信息化时代。尤其在会计行业中,会计从过往的手工记账,现今已经被电子化系统软件所取代,为了能够提高工作效率,不少财会人都会使用财务软件办公。对此,小编经常都会收到提问财务软件该选哪个、怎么选择等问题,今天就为大家统一进行回复,大家在选择的时候应结合以下这几点来考虑。

  安全方面

  随着科学的进步,现在市面上出现了各式各样的财务软件供大家选购,不同的财务软件都带有不同的功能。而财会人在选择的时候,首先应从软件的安全性方面来出发,检查好该软件是否具备加密等其它的保护措施,毕竟会牵涉到企业的经济活动、资金等私密性的资料,选择保密性较强的软件,避免企业的信息资料泄露。

  提示功能

  第二点就是需要考虑该软件是否具备相关的提示功能。要知道,财会人平时在输入、录入账单数据的时候,难免都会出现输入错误等情况,所以当输入数据出错后,软件应当具备信息错误、拒绝执行等操作提示,这样大大减轻财会人工作的出错率和负担,因此在选购的时候,大家一定要注意好这点。

  符合核算规定

  其次,大家在选购财务软件的时候,也必须要考虑软件是否符合会计核算的规定,如今,部分不正规的财务软件,并不是按照国家统一的会计制度来进行开发的,一旦使用这些不合规的软件,无疑给财会人自己带来巨大麻烦。因此,大家在购买财务软件的时候,一定要检查清楚是否符合国家会计核算的规定,拒绝使用盗版软件。

  查询功能

  另外,财会人在购买财务软件的时候,也需考虑该软件是否具备最基本的查询功能。所谓的查询功能就是包括期初余额、累计发生额、记账凭证、科目代号等最基本的内容,如今大部分的财务软件都会具备这些查询功能,给财会人在工作方面提供极大方便,是大家能够更快捷的查询到凭证、明细账目等重要信息资料。

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